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企业为什么需要用到人力资源管理系统?

2023-02-02 16:02:34 浏览:813 咨询电话:400-1800-278

企业为什么需要用到人力资源管理系统随着企业规模不断的壮大,单纯依靠人工已无法满足企业的人力资源管理需求,不少企业的HR仍被传统事务所束缚,所以人力资源数字化转型迫在眉睫。


人力资源数字化能很好帮助企业提能增益,当企业面临以下情况时,就十分需要用到人力资源管理系统:


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当企业的员工数量达到一定规模:

企业人员数量的差异能够导致HR的工作量级有指数级的差别,像200人跟2000人的信息体量就已经完全不同,人员的入离职、员工档案、考勤统计等基础事务的工作量靠人工已经难以完成,而且人员越多其管理的复杂程度就会越大,不同岗位的考勤方式、薪酬结构都并不一样,手工方式技术难度大,而且容易出错,HR仍然需要经常加班,企业整体人力资源管理效率低下,严重影响员工满意度,所以需要借助数字化解决难题提升效率。


人力资源管理系统可以有效帮助企业解决事务管理难题,员工入转调整、人事、考勤、薪资、后勤等事务都可以由系统自动运行,自动统计考勤、自动排班、自动算薪、入转调离自动流转、扫码入职等等,大幅提升管理效率,减轻HR事务。


当人力资源效益越来越低:

很多企业的HR日常都被基础的事务所缠绕,甚至为人力资源部门配备了大量人员,HR仍然需要经常加班,无暇顾及企业其他方面和深层次的管理,对企业员工关注度不足,无法激活企业人力资源价值。所以需要借助数字化解决提升人力资源价值。


随着人力成本越来越高,企业要想更好发展必须要提升人力资源效益,人力资源管理系统可以实现员工的全生命周期管理,可以提供培训管理帮助员工进步,通过绩效激励员工上进,通过人才盘点,能够了解不同岗位人才目前水平,更好地实现人才梯队建设,还可以充分利用数据发挥数字化决策的效能,为公司整体发展战略做出最优的HR策略支撑。


当分公司众多难以管理的时候:

当企业向外扩张发展,在多地有分公司的时候,由于不同公司的管理制度有所差异,总部十分难进行统一管理,像不同的分公司有不同的考勤政策、薪资政策,不同地区的保险政策也有所差异,总部难以对数据进行汇总管理。借助人力资源管理系统可以轻松实现总部对分子公司的管控,系统可以对不同公司、不同的城市和部门设置好基数和政策,可以直接获取分公司的数据进行管控。


现代企业十分重视人才的管理和人力资源效益,对于人力资源管理系统需求越来越大,同鑫科技专注数字化人力资源系统23年,全国有6000+企业案例,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。




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