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常见问题

薪资常见疑难解答

时间:2015-09-02 16:11来源:广州同鑫科技有限公司 作者:同鑫hr软件点击:

根据工资条怎样区分固定薪资、变动薪资、计算薪资项目?

  答:此种问题需要结合工厂的薪资核算制度具体分析: 
•  诸如底薪,工作津贴,年资津贴,专责津贴,主管加给等每月相对固定的项目一般列为固定薪资项目,但实际上工厂在核算员工薪资时是要结合出勤工时来计算的,因此前面所列举的薪资项目结合出勤工时核算后可能又得出另一个项目:出勤工资; 
•  诸如其他补助,其他扣款,上月异常等每月可能都有变化的项目可以列入变动薪资项目中; 
•  诸如平时、假日、节日加班工资,全勤津贴,奖励、惩罚扣款,夜班津贴,应得工资,伙食扣款,社保扣款,所得税扣款,实领工资等则要通过计算公式核算才能得出结果一般列入计算项目,通过在 [ 自定义计算方法设置 ] 窗口中的工资项目增加相应算法计算得出结果; 

固定薪资管理中应注意哪些问题?

  答:固定薪资管理中需要注意以下问题: 
•  固定薪资管理其实是调薪窗口,依据公司薪资制度,可以在一定周期内给员工调薪; 
•  给员工调薪时可以采用单个员工调薪,点击 [调薪登记]按钮可以完成给员工单个调薪; 
•  可以采用从外部数据导入的方式给员工调薪,注意外部数据文件(如 EXCEL文档)必须包含工号、调薪日期及其他薪资项目; 
•  通过 [批量调薪]按钮,也可以实现对不同部门、不同员工一次性调薪,但要求所选的员工的所调薪资项目相同,否则不能采用批量调薪功能; 
•  固定薪资管理的薪资项目一经审核,就不能修改,若要修改的话,必须先去审该记录; 
•  若某员工有作调薪登记,则其调薪记录序号自动递增 1,原来的调薪记录则自动失效,原来的调薪记录则不能修改; 

若想一次性对一批员工的底薪都上调 100 元,有什么快捷的操作方法 ? 

  答:若这批员工的底薪是一样的话,可以采用批量调薪的方式调薪,要注意的是必须录入结果数值,而不能录入加数;若这批员工的底薪不一样的话,就只能采取单个员工调薪的方式录入底薪了。

变动薪资是做什么用的,什么情况下才用到变动薪资?

  答:变动薪资其实是在当前核算周期内,录入变动薪资项目,如其他补助、其他扣款、上月异常、月度工资奖金等。这些变动项目每月可能不一样,所以每月必须录入一次。有单个员增加、批量增加、从外部数据导入三种方式录入;

银行帐号管理中应注意哪些事项?

  答:银行帐号管理主要注意以下几点: 
•  设置银行帐号,点击工资管理→银行设置打开如下图所示的银行设置窗口: 
•  在设置窗口设定银行的名称,帐号长度,前 n位号码,及说明等,点击[确定],若有多个帐号点击[增加]继续添加银行帐号设定; 
•  在工资管理→银行帐号管理窗口中可以采用两种方式添加帐号,单个添加帐号,从外部数据导入帐号,要注意的是外部数据(如 EXCEL文件)中必须包含工号、开户银行、银行帐号等项目; 
•  银行帐号必须是唯一的,若出现重新则系统自动提示如下图信息: 
•  因为银行卡丢失而新添一个帐号,则新增帐号记录序号自动递增 1,而旧帐号自动失效; 
•  如上图所示,帐号录入或导入完毕需在当前窗口执行 [帐号检测]功能,以检测是否有空帐号、重复帐号、一人占多个帐号、帐号超过规定位数等情况,为以便于修改还可以将出错信息导出到EXCEL; 
•  帐号一经审核,则不允许修改,除非执行去审功能; 

工资系统能否支持银行报盘 ? 导出银行能支持什么格式,导出的银行工资格式可以加密吗? (集团版待集成新功能,未完)

  答:工资经结算审核无误后,可以通过 [导出银行]功能,实现银行报盘,系统主要支持.bak,.dat,.txt,.xls,.dbf等数据格式,而且可以对导出的文件进行加密。具体操作步骤如下: 
•  单击工资管理→工资报表打开工资报表窗口,点击 [导出银行]按钮,打开如下所示银行报盘窗口: 
•  点击 [输出格式设置]按钮,设定相应的输出格式如下图: 
•  在当前窗口主要有输出内容、基本设置、特殊格式设置三个选项卡;

工资计算中的计算公式自己是否可以修改 ?

  答:可以,在系统维护→自定义计算方法设置窗口中编辑修改,修改工资计算公式需要一定的 SQL 数据库基本及对系统数据库结构有一定了解。强烈建议在汉宇技术支持的情况下进行修改,否则可能出现意想不到的错误。

系统是如何来计算员工的夜班津贴的?

  答: 需要运用自定义算法来实现,具体操作步骤以实例 ( 每上一个夜班给 1.6 元的补助津贴 ) 说明如下: 
•  在系统维护→自定义项目设置窗口的考勤计算项目中增加夜班天数字段,编码: G_ybts,名称:夜班天数,数值类型,2位小数点; 
•  在系统维护→自定义计算方法设置窗口的考勤项目增加关于夜班天数 (G_ybts)字段的计算方法(略); 
•  通过生成考勤报表处理后,可以查看员工的夜班天数项目; 
•  在自定义计算方法设置窗口的工资计算项目中增加夜班津贴项目,编码: G_ybjt,名称:夜班津贴,数值类型,2位小数点; 
•  在自定义计算方法设置窗口的工资项目中增加关于夜班津贴 (G_ybjt)字段的计算方法(略); 
•  通过工资核算即可在工资报表中查看夜班津贴项目;

如何使用导入数据功能导入资料?

  答: 以导入固定薪资资料为例,说明操作步骤如下: 
•  事先按要求编辑好待导入的固定薪资档案,( EXCEL 文档如下图固定薪资导入 .xls ); 
•  单击当前窗口 [ 导入数据 ] 按钮,打开 [ 外部数据导入向导( 1 ) ] 窗口,如下图所示: 
•  点击 [ 打开数据文件 ] 找到待导入的文件(如固定薪资导入 .xls ),注意: 待导入的文件必需包含 [ 工号 ][ 调薪日期 ] 及固定薪资自定义项目等栏目。对于 EXCEL 文档,纯数据值的数据字段前面建议加 ( ' ) ,以免导入后变成科学计算法描述的方式,其他提示见窗口下方 [ 注意 ] 项,如下图; 
•  点击 [ 下一步 ] ,进入 [ 外部数据导入向导( 2 ) ] 窗口,如下图所示: 
此窗口主要是把目标表字段与外部数据表字段匹配比较,建议在建立外部数据文件( EXCEL 文档)时,列标题与目标表列名一致; 
•  若匹配不正确,则需要手动匹配,若匹配正确,点击 [ 下一步 ] ,进入 [ 外部数据导入向导( 3 ) ] 进一步检查数据的有效性,如下图所示: 
•  若数据检查正常,点击 [ 下一步 ] ,打开如下所示的查阅导入数据窗口; 
•  在打开如下图所示的 [ 查阅导入数据 ] 窗口中点击 [ 提交导入数据 ] 。 
•  如上图所示,点击 [ 是 ] 确认提交,数据导入完成。