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工时与考勤管理方案

1、功能简介

       考勤管理用于企业员工出勤管理,它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时段进行设定;并可以提供任意接口的打卡数据导入,与同鑫一卡通考勤系统可以无缝调用;提供异地或本地的请假、加班申请与审核管理,提高企业管理效率;可以即时反馈考勤中出现的异常情况,对异常情况进行处理。考勤、请假、加班数据可以直接导入到薪酬福利系统进行计算。

考勤解决方案图

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考勤班制设置

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在线请假加班申请

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行事日期调整

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考勤结果维护

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考勤异常统计表

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2、考勤功能流程

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3、加班管理流程

      人力资源行政管理部门如何对企业加班进行管控,系统结合一卡通管理平台,可以选择多种加班管理流程,降低加班管理费用。主要实现流程如下:

系统化加班流程处理方案一:

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系统化加班流程处理方案二:

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传统加班管理处理流程图:

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4、特色功能

● 丰富的参数设置,适应不同企业班制特殊性;

● 提供了与多种型号IC卡、条码、指纹考勤机数据接口;

● 能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理;

● 能处理临时加班,周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理;可根据最大加班管控指标预警,并通过各种加班报表分析加班的必要性,以控制加班成本;与门禁系统结合可规范员工行为,培养员工良好的工作习惯与优秀公司文化;

● 能处理跨72小时连班作业(跨两天);

● 可根据各项加班最大加班管控指标预警,并通过各种加班报表显示;

● 分析加班的必要性,以控制加班成本与防范违反法规,分析产值加班负荷率;

● 自定义各种假期,如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自动与请假抵消,各种复杂的调休等;

● 能输出各种请假单、加班单、排班表、班制作休时间;

● 能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析;

● 运用了自动找班和多种灵活排班技术,极大地减轻了考勤人员工作量;

● 运用了先进的考勤算法,处理5000人一个月的考勤报表只需3-5分钟,提高了考勤管理的时效性及管理效率,高度开放的二次开发平台,可最大程度调整考勤项目与计算方法;

● 系统支持多用户和网络,通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理(分散和集中)做到随心所欲,实时控制;

● 自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色,一目了然、处理快捷

● 自定义签卡控制次数,签卡显示以颜色区分;

● 可定义入职或离职当天是否计出勤;

● 提供海量数据处理机制,解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题;

● 考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况,可规范员工出勤行为;

● 考勤与消费系统结合,使上班时间与就餐时间对应,公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐;

● 提醒机制:系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班等提醒功能,同时提供自定义提醒项目需求;

● 安全机制:提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能,防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据;

● 考勤项目直接汇入工资计算,考勤、工资、消费数据整合;

● 自定义各种考勤明细、汇总报表,加班、缺勤、异常等报表;

● 支持集团性多套帐或验厂用到的多帐套算法。


5、考勤常用报表

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联系方式

400-1800-278