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同鑫eHR系统老客户典型个案

2019-08-15 10:04:26 浏览:475 咨询电话:400-1800-278

      深圳裕达富电子有公司,使用同鑫eHR人事系统近八年,是同鑫科技人事系统的资深客户,员工2000多人,公司不断发展同时,人事系统也不断跟随同鑫程序新版本迭代更新,并在特殊需求上定制程序功能,主要应用模块有招聘、人事、考勤、工资、宿舍、门禁、消费、人权验厂。现特别介绍客户人事系统需要及系统应用效果情况给各HR人士作案例参考。


一、系统实现前存在关键问题:

      ① 考勤异常惩戒由原按日迟到、早退、旷工异常罚扣工时细分为按每次异常罚扣工时,加大惩处力度;

      ② 员工加班、连班须提交加班申请单,加班单严格规定加班的起始及结束时间点,避免非加班时间段外的加班;

      ③ 考勤、门禁出入管控采用实时管控。

      ④ 人员薪资计算方式有5类,薪资报表格式不一、算法复杂,工资核算周期长。

      ⑤ B账为应对客户验厂,需要在A账考勤基础上消减加班工时符合<=36h情况.

      ⑥ 饭堂外包,公司对员工实行按周补贴清零,月底饭堂与公司结算消费金额。



二、成功解决问题点:

      ① 成功接入DLC实时考勤、门禁机、消费机,实现名单实时下载、刷卡实时控制、数据实时上传;

      ② DLC门禁机按人设置出入门禁点;

      ③ 消费人员按天补贴,不得超前消费,末消费完部份按周累计,累计部份周内消费完毕,逾期清零;

      ④ 考勤完善。撤消考勤处理各种考勤异常的特殊处理算法,修改考勤内核,处理考勤不稳定,考勤结果反复错误问题,保证考勤结果正确无误稳定输出,减少人事排错工作量;

      ⑤ 梳理各类人员工资算法,并对有问题的工资算法进行建议调整,以减少工资计算的核对工作量,减少算法考虑不到的较容易导致数据错乱的牵连;

      ⑥ 实现B账与A账关联,保证大体符合真实打卡的情况下,对需要调整的考勤打卡进行处理,提高数据真实性。


三、客户使用系统价值分析

      ① 客户人事系统各模块实现程度高,对现实各方便的管理规范化及业务衔接起到很大的推作用;

      ② 考勤异常管控及每日异常报表输出,对要求各部门员工按上班及加班起到强有力的制度管制作用,大大减少以往工时误算加偷漏工时不小时100h情况,直接节约每天1200元人工成本;

      ③ 工资上线调整完成,减少以往电子档计算工资繁重工作量,优化了部份工资算法,工资计算人员由原先3人变成1专人负责, 月直接降低人力成本1万多;

      ④ 消费机与系统的有效结合,实时对员工在外包饭堂吃饭进行补贴刷卡控制,行政部不必聘请饭堂人员并对饭堂饭菜进行日常管理,饭堂自负盈亏,月减少管理成本1万多;

      ⑤ B账实现与A账关联,减少客户验厂时对员工教育工作,B账生成效率提高5倍;


      最后希望同鑫eHR产品在不断推阵出新应用客户的同时,能在管理上为各大新老客户带来更多福利。


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