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HR系统助力企业远程管理员工

2020-03-11 09:31:40 浏览:470 咨询电话:400-1800-278

疫情期间,大部分地区都实现了复工返岗,对于一些特殊区域的HR管理人员来说,目前情况是很难复工的,那么如何在家也能远程管理人员呢,对于HR来说是个重要的挑战。同鑫HR系统借助以下应用轻松解决疫情期间少出门,避免面对面的接触办公。帮助各企业HR们快速适应在家远程办公,提高工作效率。

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(1)疫情实时上报,员工在线健康打卡

疫情期间,让企业HR及时了解员工的健康情况及过去的行动轨迹等信息。借助同鑫HR软件,自建疫情上报应用,员工在手机上也能定时快速上报信息。对员工填写的信息,无需HR人工分类整理,系统自动统计,帮助HR快速筛选了解到异常人员的情况,重点关注。对员工身体异常或疫情较严重地区需要隔离无法准时返岗的人员进行在线流程申报,帮助HR规范管理。

(2)在线审批

疫情期间,线上流程的审批,直接发送至HR、业务部门负责人及企业领导等进行审批确认,无需线下接触沟通即可快速了解情况管理。针对有疑问的情况,也可以及时在线反馈,提高处理效率。

(3)在线考核

疫情期间在家办公,如何绩效考核也是一个难题。借助同鑫HR系统,支持领导在线一键任务分配,并且自动留存员工一整天办公的工作记录。还提供日/周/月的报告模板,形成上下一致的工作目标。针对不同工作性质的员工,可以设置对应的工作汇报模板,帮忙HR及领导更好了解工作成效情况。同鑫HR系统支持上传文档,相关领导可以随时查看、监督工作的推进情况并及时给以指导并根据目标的完成情况进行考核。

(4)在线考勤

疫情期间,对于员工的考勤统计,在线一键导出查看。系统自动统计员工的异常考勤、请假等情况。无需人工核对,一键快速统计考勤。统计完考勤信息计算好工资后,借助同鑫HR系统的【工资单】应用,可通过微信或者企业微信自定义推送工资单的模板,让员工在特殊时期也能及时查收到工资及明细情况。

(5)在线招聘

疫情期间,对于需要负责招聘的HR们一般采用的线上面试的形式。这其中,和部门负责人就候选人简历沟通、面试时间安排及面试后的反馈都可以借助同鑫HR系统的【日程】应用来协调。助力HR在特殊时期正常进行日常工作业务的推进。

(6)在线实时通知公告

疫情期间,对于企业内部重要的复工通知等信息,可以通过云同鑫HR系统里的【通知公告】应用及时在内部进行告知。而且无需人工主动反馈,也能及时知晓通知是否有效告知下去,无需一对一通知,极大方便了HR。

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