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怎样利用招聘管理系统实施有效面试?

2020-06-20 10:23:13 浏览:89 咨询电话:400-1800-278

招聘面试的情况直接影响企业招聘成效,为了改善招聘效果、建立完善的招聘体系,很多企业开始采用招聘管理系统,那怎样利用招聘管理系统实施有效面试?


招聘管理是HR系统中十分重要的模块,很多人没意愿去设计全套的结构化情境面试,同鑫招聘管理帮助您使您的面试工作更加系统化,同时也更为有效:


第一步:首先,确保您完全了解要招聘的岗位。通过系统内的岗位职责说明您能清晰的了解需要寻找的是具备哪些技能的人来承担这一岗位,只有这样,


你才能开展面试工作,首先通过对该岗位的任职资格要求、岗位职责说明,了解任职该岗位的理想任职者应当具备哪些特征和技能。


招聘管理系统1.png

   

第二步:做好面试准备工作,使面试结构化。任何结构化面试的效果都要好于非结构化面试。如果时间确实紧迫,也应该准备一些具有一致性且与该岗位相关的问题,常见包括以下内容:

   

根据实际工作职责提出问题,这会使那些不相关的问题的数量减到最少。


采用知识性、情境性或行为性问题,同时尽可能多地了解该岗位,从而能够对求职者的答案作出评价。问一些简单的问题考察求职者的观点和态度、目标和理想以及算我描述和自我评价,这样会使求职者以一种更有利的方式来表达自己或者避免暴露自己的弱点。


通过系统针对不同岗位提供的面试问答题库,对所有求职者提出相同的问题,减少面试官个人的偏见,给所有求职者提供相同的机会,保证在试的公平公正。


使用系统提供的标准化的面试表格,使用系统中的结构化面试指南来进行面试,常常可以带来更好的面试效果。


第三步:面试安排:招聘专员通过同鑫系统的面试安排,通知应聘人员、面试人员在预定的时间、地点进行面试工作,面试之前,面试官可以在系统中查阅要应聘人员的简历资料、相关岗位任职要求、面试题等;而求职者则可以通过系统推送的面试通知,初步了解公司的企业文化,岗位要求等信息;


第四步:开展面试:通过系统将所有面试准备工作进行完毕后,应聘人员可能通过同鑫系统通的自助答题测试进行初试,通用的心理测评表、通用知识技


能答题等都已经内置于系统中的公共题库中。进行在面试官与应聘人员面对面时我们建议面试提问应遵循以下原则:


不要提出哪些求职者只需说是或不是就可以回答的问题。

不要像提审罪犯那样审问求职者,不要表现的傲慢、冷嘲热讽或漫不经心。

要提出一些开放性的问题。

要鼓励求职者充分表达自己的想法。

要通过提问题的方式来重复求职者最后说的某句话,从而总结出求职者的观点与感受(例如:你不喜欢你前面那份工作吗?)


第五步:进行面试评分与记录,有助于避免在面试前期仅凭借不充分的信息作出仓促决定,同时也有助于在面试结束后唤起自己的记忆,在系统中记录下求职者回答的要求即可,同时面试官也可对求职者进行综合评价。

  

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第六步:结束面试,面试官将综合评分及意见上传后,招聘专员打开系统即可查看当前应聘人员的初试、复试以及每个面试官所给出的评分意见,根据面试情况决定是否发OFFER通知。

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通过同鑫招聘管理系统,保证了企业招聘选拔人才的客观公共性,通过结构化、系统化的工具,将招聘专员、求职者、面试官有效的组织在一起,使面试效率成招聘效果成倍提升。若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!




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