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人力资源系统中员工自助有什么作用?

2020-07-10 14:52:23 浏览:2930 咨询电话:400-1800-278

要想完善企业的人力资源管理信息化建设,人力资源系统不仅是行政人员使用,还需要让全体员工参与当中,系统中的员工自助就十分重要,那人力资源系统中员工自助有什么作用?


员工自助功能是人力资源系统十分重要的部分,其实通过信息化手段将人力资源管理延伸到了基层员工,搭建了企业与员工直接沟通的桥梁,作用主要体现在以下几个方面:


员工自助门户界面


员工信息:

员工个人信息一般在人力资源部门进行保管维护,如果员工想要查看和修改自身信息需要通过HR人员配合,但人力资源系统若提供员工自助,它能实现员工随时随地查询和修改自己的个人信息,而且修改后的信息在流程审批后会自动更新,方便快捷。


考勤假期信息:

员工的考勤信息都是通过考勤设备进行记录,员工要想查询自己的考勤情况一般需要HR协助进行打卡记录的查询。而使用人力资源系统后,员工可通过自助平台随时查询自身的考勤记录和假期情况,而且员工能够通过系统及时获取关于排班、轮班、调班的具体情况,让他们做好对自身工作任务的时间安排。


薪资信息:

由于员工薪资是比较机密的信息,所以员工自身都无法详细了解自身的薪资情况,当员工对薪资有疑惑时容易与HR产生争执。而使用人力资源系统企业可以通过薪资管理功能给员工发送工资条,而员工通过自助服务功能则能查询到具体月份的工资情况,当有问题时,还能对薪资情况进行申诉,从而避免以上的现象。


工作流程:

员工在进行各种事务的审批时往需要先找HR人员要相关的纸质资料进行信息完善后,才能找对应的审批人进行审批。而人力资源系统的员工自助功能可以减免该环节,通过员工自助平台可自主发起事务流程申请,同时审批人可以通过系统线上处理工作事务来提高企业的运转效率。


人力资源系统的员工自助功能可以提升企业人力资源精细化管理水平,可以推动了人力资源管理模式的变革,是人力资源系统中十分重要的功能部分,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫!




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