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什么企业需要专业员工考勤管理系统?

2020-07-31 15:35:12 浏览:1766 咨询电话:400-1800-278

员工考勤一直是企业需要重点管理的方面,其关系着企业的经营成本和效益,但大部分企业只用考勤机设备进行简单管理,那什么企业需要专业员工考勤管理系统?


考勤机设备投入成本较低,但只适用简单的考勤统计,无法为企业提供全面的考勤管理,若企业存在以下情况就需要上线人力资源系统的考勤管理模块:


考勤系统


员工基数庞大:

员工基数是影响企业考勤管理的重要因素,若采用传统方式统计管理,大量的员工考勤数据会给HR带来极大的工作负担,而且人工统计数据容易出错,还需要进核对,这会挤压人力资源管理部门的工作时间。而采用考勤系统可以提供多种打卡方式,实时记录员工考勤情况,并自动统计考勤数据和产生分析报表,企业可以随时了解员工的考勤状况。


班次多且复杂:

目前像生产制造和零售领域的企业大多是采用轮班的制度,而且还会根据生产经营情况随时进行调班,这样不仅会提升考勤统计难度,若复杂排班只靠人员手工排班是很容易出现重班,班次缺人和员工超时排班等情况,对企业效益有较大影响。而考勤系统可以根据生产任务和员工考勤情况进行一键智能排班,合理的排班加班管控能为企业降低生产成本。


拥有特殊假期:

很多企业除了法定假期外都有一些自己设定的特殊假期,而且这些假期不一定是惠及全体员工,这样特殊的假期会对考勤造成较大干扰,若针对这部分员工进行休假调整亦带来较大工作量。而采用考勤系统能通过公式预设,联通员工档案模块,自动筛选出符合特殊假期情况的员工予以考勤规则修订,轻松实现员工的假期管理。


需要考勤数据应用:

员工的考勤信息不是简单记录统计就行,精准的考勤数据对于企业有重要作用,像薪酬、绩效方面的计算都需要与考勤数据联动,而考勤系统间的各个功能模块可以做到数据相互调用,实现考勤、薪酬、绩效的互相联动,避免了各部门之间的繁琐用,提升企业间的运作效率。而且考勤数据可以对企业的经营策略提供支撑,可以让人力资源成效更加准确清晰。


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考勤管理不是简单的记录考勤信息,考勤、排班、加班、休假、数据等都是企业考勤管理的重要方面,企业要想进行有效的综合管理是需要专业的考勤管理系统,若企业出现以上几个方面需求那就要考虑上线专业的考勤系统,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!



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