首页 > 新闻资讯  >  行业资讯

企业选型人力资源系统前要做哪些准备?

2022-08-02 15:48:35 浏览:115 咨询电话:400-1800-278

数字化体系应该是现代企业管理人力资源的新形式,人力资源数字化项目对于企业十分重要,企业必须要做好充分准备谨慎选型,那企业选型人力资源系统前要做哪些准备?


系统选型的正确与否直接影响项目的成败,企业要想找到贴合自身管理和需求的人力资源系统,以下步骤需要提前做好:


img-4.png


1、成立项目小组,明确系统目标:


人力资源系统是基于人力资源管理业务和信息化技术的融合,所以需要先成立项目小组共同明确目标,小组成员应包括HR人力管理者、IT部门管理者、各业务部门负责人、以及能对该项目进行拍板的高层领导。


目标的确定可以包括这些:

1、项目的具体上线时间、覆盖范围;

2、系统要解决哪些问题,达到哪些效果;

3、找什么类型的产品?SaaS还是本地化部署,标准化还是支持个性化定制的系统;

4、确定项目的预算

5、是否要走招标形式。


2、研究讨论,形成需求文档:


需求文档主要是从人力资源管理业务层面和IT层面来形成,一般包括以下方面:


(1)梳理公司内部组织架构和内部管理体系,整理人员规模以及员工信息化程度;


(2)确定人力资源管理业务需求,从目前遇到的管理问题进行研究讨论,确定哪些功能是目前迫切需要用到的,不迫切的功能是否需要分期上线,之后再进一步形成需求文档;


(3)确定IT层面的需求,即对系统开发语言、数据库等环境有没硬性求,内部其它系统对接集成要求、安全要求、保密要求;


(4)如果是走招标形式的话,还需要编写招标需求,包括软件供应商资质、报价等方面的要求。


3、准备好需求说明书


整理好需求好要形成需求说明书,内日包括功能需求描述、系统对接集成情况、用户数等等,在人力资源系统选型过程一般要向供应商提供需求说明书,让他们对自己产品是否满足客户需求来进行评分,便于厂商提供合适的方案和报价进行参考比较。


有些企业人力资源系统应用不佳,很大程度上是选型前没有做好准备,所以企业在人力资源系统项目上必须要认真对待。同鑫科技已成功助力6000多家企业的人力资源管理数字化建设,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!



更多人力资源系统相关资讯:

人事系统

国内hr系统排名

人力资源的软件有哪些



联系方式

400-1800-278