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如何进行病假管理?怎么规避请假带来的风险 ?

2019-06-05 10:00:05 浏览:958 咨询电话:400-1800-278

1、规范病假申请与销假程序 

      对于慢性病,可规定事先请假制,要求职工先递交书面休假申请,同时提供医院病历、病假证明等,经有关部门审核批准后方可离岗休息; 

      对于急症,可由职工先行就诊,同时口头通知企业就诊后一定时限内补办请假手续,并提交书面休假申请、医院病历、病假建议单、急诊费用清单等材料; 

      对于确实患病但因客观原因没有及时请假的,可以要求其补办请假程序; 

      对于擅自离岗且未患病或病情轻微无需休息的职工,可以按事假或旷工处理。 


2、细化病假管理流程 

      指定医院复查制度,对于某些职工长期请病假或反复请病假或企业认为病假可疑的,可以安排职工到指定医院复查,并规定是否给予病假、病假期限以复查结果为准; 

      加大惩处力度,规定虚报病假、利用“假病假”真兼职等行为是严重违纪行为; 

      福利引导,即在社会医疗保险之外设计福利方案,如补充医疗保险,医疗津贴等,规定这些福利只适用于在公司指定医院治疗的员工,可便于企业掌握员工的病假信息。 


3、强化对长期病假的管理 

      对超过法定医疗期的职工,可要求其以申请事假的方式给予相应的治疗期间,也可依据相关法律规定,在履行法定程序并支付经济补偿金等款项后与其解除劳动合同; 

      也可以选择与职工通过协商一致的方式解除劳动合同。 


4、设计病假薪酬待遇 

      充分用足病假工资政策,按照底限标准设计病假工资体系。避免长期泡病假、小病大养的职工耗费企业更多的人工成本; 

      设立大病补贴的福利方案,对确实患有重病的员工,应予以适当补贴,以体现以人为本的人文关怀和社会责任。 


5、通过EHR系统管理:

      结合企业EHR系统管理系统,可以随时将相关凭据扫描到系统进行保存,随时可以查询员工的所有异动及相关请假情况,系统随时会根据异常情况进行智慧提醒。


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