首页 > 新闻资讯  >  行业资讯

企业更换信息化人力资源系统要考虑哪些方面?

2020-09-02 17:43:44 浏览:500 咨询电话:400-1800-278

系统的价值是提升效率而非阻碍工作,所以当原有人力资源系统逐渐出现难以使用、功能不满足、拓展性差的问题时,需要考虑进行系统替换,企业更换信息化人力资源系统要考虑哪些方面?


虽然系统无法满足现有需求应用,但仍有很多企业会继续使用原有的人力资源系统,因为员工已经习惯了旧系统的使用,如确实需要更换,那以下几个方面需要注意考虑:


index-cloud.png


考虑清楚系统的功能和需求:

新系统的选择要立足于企业目前的管理需求,要能够帮助HR解决各项繁琐事务的管理,帮助企业提升工作效率企业需要详细列出自身存在的痛点和需求,需要达到的功能效果,目前有在用那些软件系统需要进行对接,只有明确自身的现状和需求,而且选型过程还要考虑企业未来发展的需求,考虑人力资源系统后续的拓展性,避免系统不适合使用的情况在后续再次发生。


考虑系统切换周期和运作:

新旧人力资源系统的切换替换过程会遇到诸多麻烦,会给企业的正常管理运作带来麻烦,所以在系统切换过程怎样协调企业事务的正常管理运作需要提前考虑清楚。而且要确定具体的切换周期时间,确定负责对接的项目人员,确保数据对接、流程对接无误,保障切换新系统后企业依然正常运转,避免系统切换为企业带来损失。


考虑选择重视培训和服务的厂商:

新人力资源系统的应用意味着员工又需重新适应新系统的操作,让员工改变使用习惯很容易引起其抵触情绪,这是阻碍更换系统的很大问题,所以必须要为员工提供完善的系统使用操作培训,减少员工的上手难度,让员工能够更快适应新系统的使用。而且在系统的初始使用过程容易出现各种问题,这时需要系统厂商协助解决,所以厂商的培训和售后服务十分重要。


企业信息化人力资源系统更换过程需要做好全面的考虑,尽量减少更换新系统的显性成本和隐性成本,确保新系统能够顺利切换为企业带来更大价值效益。同鑫目前已成功助力多家企业实现人力资源管理的信息化建设,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!




更多人力资源系统相关资讯:

人力资源系统排名

数字化人力资源系统

企业人力资源考勤系统效益





联系方式

400-1800-278